Oldal betöltése…
Oldal betöltése…
14 percben végigmegyünk a program összes fontosabb funkcióján, fejezetekre bontva: ugorj rögtön arra a részre, ami érdekel.
A nextraktár pénztára a gyorsaságra épül: vonalkód-olvasás, egy kattintással elérhető gyorsgombok a legkelendőbb áruknak, és nyitott árú termékek a pultra kimért tételekhez. Kártya, készpénz vagy vegyes fizetés – a visszajárót és a forintra kerekítést magától számolja, és internet nélkül is megy.
Kétféleképpen viheted be az árut. Szkenneled a szállító áruját, és a nextraktár tételről tételre vezeti a bevételezést – a gyűjtőcsomagot (kartont) egyben véve át. Vagy betöltöd a szállító számláját, és a program tételről tételre megkeresi hozzá a saját termékedet: ahol biztos a párosítás, magától kiválasztja, ahol nem, megáll és megkérdez.
Ugyanaz az áru többféle csomagolásban, többféle vonalkóddal érkezhet. Ha a pénztár ismeretlen kódot olvas be, egy kattintással hozzákapcsolod egy meglévő termékhez – onnantól bármelyik kódra ugyanaz a termék fogy. A terméktörzsben végig látod, melyik kód melyik cikkhez tartozik: nincs többé duplikált cikk és széteső készlet.
A nextraktár összeköti a boltot a WooCommerce webshoppal. Ha online rendelés érkezik, a program lefoglalja a készletet, így a pultnál már nem adható el ugyanaz a darab. A készlet mindkét irányban szinkronban marad – nincs túlértékesítés, nincs bosszús vásárló.
Több ársávot és csatornaárat kezelhetsz ugyanahhoz a termékhez, és időzített akciókat állíthatsz be, amik maguktól indulnak és állnak le. Az árat és a nyereségkulcsot kétirányban számolja: megadod az árrést, kijön az ár – vagy fordítva, és rögtön látod, mennyit keresel az adott terméken.
Viszonteladónak, cégnek gyakran előbb megy ki az áru, mint a számla. Szállítólevéllel adod ki: a készlet azonnal csökken, bevétel viszont még nem keletkezik. Amikor eljön a számlázás ideje, a szállítólevélből egy lépésben számla lesz, újragépelés nélkül – vagy a vevő még kiszámlázatlan szállítóleveleiből egyetlen összesítő számla. Minden vevő a saját ársávjának árán kapja az árut.
Ha közúton szállítasz külföldre, a CMR fuvarlevél a programból készül. Számlából és szállítólevélből is kiállíthatod: a feladó, a címzett, a bizonylatszám és az áruk vámtarifaszáma magától kitöltődik – a csomagok számát és a bruttó tömeget adod meg, közvetlenül a nyomtatvány képén. Piszkozatként elmented, és amikor minden a helyén van, kiadod: sorszámot kap, és nyomtatható A4-es PDF lesz belőle.
Ha alkatrészből vagy alapanyagból saját terméket állítasz elő, a receptúrát egyszer rögzíted. Gyártáskor egyetlen bizonylaton az alkotók lekerülnek a készletről, a késztermék felkerül, és közben látod az önköltséget. Megadod a szorzót, és javasolt eladási árat kapsz; a teljes kalkulációban a munkadíj és a rezsi is benne van. A termék árát csak akkor írja át, ha te kéred.
Az árajánlat ugyanabban a pénztárban készül, ahol eladsz: kiválasztod a vevőt a vevőtörzsből, beütöd a tételeket – a termékek a saját áraikkal, mellé szállítási díj vagy munkadíj. Mentéskor sorszámot kap, a készlethez nem nyúl. Ha a vevő elfogadja, az ajánlatból egy gombbal számla lesz, újragépelés nélkül.
Szervizben, műhelyben a munkalapon rögzíted a megrendelőt, a javítandó gépet vagy eszközt az azonosítójával, a hibát és az elvégzett munkát. Az alkatrészeket a készletből veszed fel, mellé a munkadíjat. Amikor elkészül, lezárod, és az alkatrészek lekerülnek a készletről – a munkalapból nyomtatható PDF és számla készül.
A bolt hétköznapjai
11
Egy képernyő, minden bizonylat. Kasszablokk magánszemélynek (nem adóügyi bizonylat), számla cégnek, szállítólevél a fizetés nélküli készlet-kivétre – a rendezetlen szállítólevelekből pedig egyetlen összesítő számla. Ugyanitt indul az árajánlat, a munkalap és a CMR fuvarlevél. Ami a boltból saját fogyasztásra megy, azt beszerzési áron írja le – nem eladásként.
Ha félbeszakad a kiszolgálás, a bizonylat félrerakható, és később ott folytatod, ahol abbahagytad.
A számlát nem kell külön programban újragépelned: a blokkból vagy a rendelésből egy kattintással számla lesz a NextBill vagy a Számlázz.hu rendszerében – a tételek, az áfa és a vevőadatok maguktól átkerülnek, a NAV-bejelentést a számlázó végzi.
Nézd meg a videóban· 10:0912
Vegyes fizetés: készpénz és bankkártya egy bizonylaton. Mellette átutalás, SZÉP kártya és utalvány – nem kell külön bizonylatot nyitni egyikhez sem.
A kassza végig a billentyűzetről megy: nyíllal választasz, Enterrel lépsz tovább. A pénztárosnak nem kell egérért nyúlnia a sor előtt.
Nézd meg a videóban· 1:0713
A Kategóriák nézet megmutatja, melyik árucsoport mennyit adott el az időszakban: a mennyiséget, a nettó és a bruttó összeget, és hogy a teljes forgalomból mekkora a része. A főkategóriák alatt ott vannak az alkategóriák is, így látod, hogy az italokon belül a bor vagy a tömény ital viszi-e a forgalmat.
Rákattintasz egy kategóriára, és mellette kinyílik a termékeinek listája: melyik cikkből mennyi fogyott, és a kategórián belül mekkora a súlya. Rendezheted összeg vagy mennyiség szerint.
Nézd meg a videóban· 3:0614
A bevétel még nem haszon. Az Eredmény nézet a nettó bevételből levonja az eladott áru beszerzési értékét, és megmutatja, mennyi maradt – mellette a fizetendő ÁFA is ott van. Az eredménykimutatás lépésenként bontja: mennyi jött be, mennyi ment vissza visszáruként, mennyi volt a beszerzés.
Egy dolgot a program maga is kiír: az árrést a termék mai beszerzési árával számolja, nem azzal, amennyiért az a darab annak idején bejött. Ingadozó beszerzési árnál ezért közelítő – tájékozódásra jó, a könyvelést nem váltja ki. Ezt a nézetet csak pénzügyi jogosultsággal lehet megnyitni.
Nézd meg a videóban· 10:5915
Kikeresed a bizonylatot: sorszám, dátum, idő, típus (nyugta vagy számla), fizetési mód, vevő és végösszeg egy listában. Rákattintasz, és mellette megnyílnak a tételei – mit vitt, hány darabot, milyen egységáron –, alul a nettó összeggel és az áfával.
Beállíthatsz pontos dátumtartományt, és ha nem egy bizonylat érdekel, hanem hogy egy termékből mennyi fogyott, egy kapcsolóval termékenkénti összesítőre váltasz.
Nézd meg a videóban· 10:5916
Minden művelet naplózva, időbélyeggel és felhasználóval: bejelentkezés, értékesítés, kosár-kedvezmény, pénztárnyitás és -zárás, vevőfelvétel, kiállított számla.
És kereshető. Nem kell senkit kérdezgetned – a napló megmondja, mi történt és mikor.
Nézd meg a videóban· 10:5917
Heti vagy havi rács: minden sor egy munkatárs, minden oszlop egy nap. Beírod a műszakot, vagy egy kattintással ráteszel egy mentett sablont. A kolléga neve mellett látod, hány órára van betervezve a szerződéses órájához mérve, és a program szól, ha egy napra senkit nem osztottál be.
A szabadságot a munkatárs maga is leadhatja, te pedig jóváhagyod. Az elmúlt napokon a terv mellett a tény is ott van: mikor lépett be ténylegesen. A kész beosztás mehet A4-en a falra, vagy Excelbe.
Nézd meg a videóban· 11:5118
Kiírsz egy feladatot: kinek szól – vagy mindenkinek –, mi a teendő és mikorra. A kolléga kipipálja, és utána látszik, ki végezte el. Mellette közös üzenőfal a rövidebb dolgoknak, amik nem feladatok, csak tudni kell róluk.
Mindkettő minden gépen ugyanaz. Nem kell cetlit ragasztani a kasszára, és nem vész el az üzenet a műszakváltásnál.
Nézd meg a videóban· 11:51Tovább
Egy kis boltban mindenki mindent csinál, és a kassza egy jelszóval megy. Amíg ketten vagytok, működik. A harmadik embernél kezdődik az, hogy nem tudni, ki adott kedvezményt, ki sztornózott, ki nyúlt a készlethez – és amikor baj van, a válasz az, hogy „valaki”. A jogosultság nem bizalmatlanság, hanem áttekinthetőség.
A vevő visszahozza a terméket, vagy másikra cserélné. A pultnál ez egy perc – a háttérben viszont három dolognak kell megtörténnie egyszerre: a készlet visszakapja a terméket, a kassza kezeli a pénzt, és a bizonylat követi mindkettőt. Ahol ez a három elcsúszik, ott lesz leltárhiány vagy kasszakülönbözet.
A szállító elektronikusan állítja ki a számlát, te pedig kézzel begépeled ugyanazokat a sorokat. Ez a bolt egyik legdrágább szokása – nem azért, mert nehéz, hanem mert sokáig tart, és közben minden sornál lehet tévedni.
Ennyi az egész
Regisztrálj egy email címmel, és a saját fiókodban nézed tovább – cégadat és fizetés nélkül. Ha inkább beszélnél velünk, kérj ajánlatot: magyarul, egy embertől.