Kassza és készlet kisboltnak

A vásárló a kasszánál

Fizetés úgy, ahogy a vevő akarja

A kisboltban ritkán megy minden a forgatókönyv szerint. A vevő elkezdi készpénzzel, aztán kiderül, hogy nincs nála elég, és a maradékot kártyával fizetné. A nextraktár kasszáján ez egy vásárlás marad: a fizetendő összeget több részletre bonthatod, és a program vezeti, mennyi van még hátra.

A bizonylat is a helyzethez igazodik. Ha nyugta kell, nyugta készül; ha a vevő számlát kér a cégére, számla — és nem kell külön programot nyitni hozzá. A számlázó be van építve, a kimenő számla innen megy a NAV felé. Ha van saját Számlázz.hu-fiókod, a beállításnál átkapcsolhatod rá a számlakiállítást.

Ha az árut nem viszik el rögtön, hanem kiszállítod, szállítólevelet is tudsz adni. Ugyanabból a kosárból, ugyanazzal a mozdulattal — nem kell fejben tartani, melyik esetben melyik papír jár.

Visszaváltási díj

A betétdíjat ne neked kelljen fejben hozzáadni

Amióta van kötelező visszaváltási rendszer, a palackos és dobozos italok ára két részből áll: a termék árából és a betétdíjból. Aki ezt kézzel számolja, az naponta többször téved — és a hiba mindig a bolt kárára derül ki, a napi zárásnál.

A nextraktárban a betétdíj a termékhez tartozik. A kasszán automatikusan hozzáadódik, a visszaváltásnál pedig levonódik, anélkül hogy külön gombot kellene keresni. A nyugtán külön soron látszik, tehát a vevőnek sem kell magyarázni, miért annyi az annyi.

Ez az a pont, ahol az italboltok a legtöbbet nyerik: náluk a forgalom nagy része betétdíjas, és egy elszámolási hiba hetek alatt komoly összeggé áll össze.

Ha elmegy a net

A kassza akkor is megy, ha a szolgáltató nem

A legtöbb felhős kassza egy dolgot nem bír elviselni: ha nincs internet. Pedig egy kisboltban a netkimaradás nem elméleti lehetőség — és olyankor sor áll a pult előtt.

A nextraktár kasszája a bolti gépen fut, nem a böngészőben. A vásárlásokat internetkapcsolat nélkül is rögzíted, a program pedig akkor küldi fel az adatokat, amikor a kapcsolat visszajön. Neked ebből annyi látszik, hogy nem áll meg a bolt.

A böngészős admin felület emellett bárhonnan elérhető: otthonról, telefonról is megnézed, mi történt a boltban, anélkül hogy be kellene menned.

Ez a kettősség a lényeg. A kassza ott fut, ahol a vásárlás történik, tehát nem függ a hálózattól; az adat viszont a felhőben is megvan, tehát nem vész el, ha a bolti géppel történik valami. Napi mentés van mögötte, magyar szervereken.

Áru érkezik

A szállítói számlát ne kelljen soronként bepötyögni

A bevételezés az a munka, amit senki nem szeret: megjön a szállítói számla ötven tétellel, és valakinek be kell gépelnie mindet — pontosan, mert ebből lesz a készlet és ebből lesz az ár.

A nextraktár ezt a lépést leveszi a válladról: a szállítói számla tételeit automatikusan párosítja a saját termékeiddel, és amit nem talál, azt külön kiemeli, hogy csak azzal kelljen foglalkoznod. A készlet és a beszerzési ár egyszerre frissül.

Így a bevételezés abból áll, hogy átnézed, amit a program kitalált, és jóváhagyod — nem abból, hogy fél órán át gépelsz a raktár közepén.

Termék és ár

Vonalkód, ár, akció — egy helyen

Egy kisbolt árukészlete ritkán szép és rendezett: van, aminek van vonalkódja, van, amit kimérsz, és van, ami csak egy szezonra jön be. A terméktörzs ezt elbírja — a vonalkódos árut olvasóval üted be, a többit keresővel találod meg a kasszán.

Az árazás sem külön művelet. Az árrést a program kiszámolja a beszerzési árból, tehát nem utólag derül ki, hogy egy terméken alig kerestél. Ha akciózni akarsz, beállítod, és a kassza onnantól az akciós árral számol.

Ez azért fontos, mert a kisboltban az árak folyamatosan mozognak. Ha az áremelés három helyen külön munka, akkor előbb-utóbb elmarad — és a különbség a te árrésedből megy el.

Este zárás

Tudd fejből, mi történt ma a boltban

A napi zárás nem attól jó, hogy megvan, hanem attól, hogy mond is valamit. A nextraktár áttekintője megmutatja a bevételt, a legtöbbet fogyó termékeket és azt, hol fogy ki hamarosan a készlet — nem hetekkel később, hanem aznap este.

Ha nem te állsz a pult mögött, az sem vakfolt: a program naplózza, ki adott kedvezményt, mikor és mekkorát. Ez nem bizalmatlanság kérdése, hanem azé, hogy a hónap végén ne találgatni kelljen, hová tűnt az árrés.

A könyvelőnek pedig nem kell külön gyűjtögetni: a nyugták, a kimenő és a bejövő számlák egy exportálható csomagba állnak össze. Ez az a fél nap, ami minden hónap elején elmegy — és amit nem kell többé a boltra fordított időből elvenni.