Amikor valaki kasszarendszert keres, általában egyetlen számot néz: a havidíjat. Ez érthető, de félrevezető — nagyjából annyira, mintha egy autót kizárólag a törlesztőrészlet alapján választanál.
Öt tétel, amiből a költség összeáll
- A szoftver díja. Ez a látható rész. Érdemes megnézni, mi számít bele: hány gép, hány felhasználó, hány termék, és mi az, ami külön csomag.
- A hardver. Gép, vonalkód-olvasó, nyomtató. Sok rendszer saját, kötelező hardvert ír elő — ez egyszeri, de tetemes tétel, és a váltást is megdrágítja.
- A bevezetés. A terméklista rendbetétele, a nyitókészlet felvitele, a beállítások. Ez a legtöbb boltnál munkaóra, nem számla — de attól még költség.
- A tanulás. Amíg a rendszer új, lassabb a kiszolgálás. Két nap türelmetlen vevő is pénz, még ha nem is jelenik meg sehol.
- A hibák ára. Az elmaradt bevételezés, a rosszul számolt betétdíj, a nem stimmelő készlet miatt visszamondott rendelés. Ez a legnagyobb és a legkevésbé látható tétel.
A tétel, amit szinte mindenki kihagy
A mostani megoldásod is kerül valamibe. Ha ma füzetben vagy táblázatban vezeted a készletet, annak nincs havidíja — de van napi fél órája, meg a hónap eleji keresgélése a könyvelőnek, meg az a bizonytalanság, hogy a polcon tényleg az van-e, ami a listán.
Ezt az összeget nem kell pontosan kiszámolni, elég megbecsülni: hány óra megy el hetente adminisztrációra, és mennyit ér neked egy óra. A legtöbb bolt itt lepődik meg a legjobban — nem azon, hogy mennyibe kerül a program, hanem azon, hogy mennyibe kerül a mostani állapot.
A drágább rendszer nem mindig a drágább
Két ajánlat közül a magasabb havidíjú lehet olcsóbb, ha kevesebb munkát hagy rád. A kérdés nem az, melyik szám kisebb, hanem hogy melyik oldalon van a munka: nálad vagy a programban. Ha egy olcsóbb rendszerben minden bevételezést kézzel kell rögzíteni, akkor a különbözetet hetente visszafizeted a saját idődben.
Ezért érdemes a döntést nem az árlistán kezdeni, hanem a saját heteden. Írd össze, mi az a négy-öt művelet, ami a legtöbb időt viszi el — bevételezés, árazás, napi zárás, leltár, könyvelői anyag —, és minden ajánlatnál csak azt nézd, hogy ezekkel mi történik. A többi funkció szép, de nem ezekből fog megtérülni.
Hét kérdés, mielőtt aláírsz
Ezek a kérdések bármelyik szolgáltatónál működnek, és a válaszokból többet tudsz meg, mint az árlistából:
- Mi történik, ha elmegy az internet? A kassza megáll, vagy tovább tud dolgozni?
- Kötelező-e a szolgáltató hardverét megvenni, vagy a meglévő eszközeim is jók?
- Ki viszi fel a nyitókészletet, és mennyi időbe telik?
- Hogyan jutok hozzá a saját adataimhoz, ha egyszer váltani akarok?
- A számlázás és a NAV-beküldés benne van, vagy külön szolgáltatás kell hozzá?
- Mi van benne az alapdíjban, és mi az, ami menet közben derül ki, hogy külön csomag?
- Meg tudod nézni a saját áruddal, mielőtt döntesz?
Nálunk hogyan néz ki
A saját árainkat itt szándékosan nem írjuk le, mert egy cikkbe másolt szám előbb-utóbb elavul — az aktuális csomagok és díjak az árak oldalon vannak, egyetlen helyen karbantartva. Ami viszont a fentiekhez tartozik: nem kötelező tőlünk hardvert venni, a kassza offline is működik, a számlázás és a NAV-kapcsolat pedig be van építve.
Mielőtt döntesz, foglalj egy bemutatót: húsz perc alatt végigmegyünk a programon a te terméklistáddal és a te folyamataiddal — nem egy általános prezentáción. Épp azért, hogy a fenti kérdéseket ne nekünk kelljen elhinned, hanem magad ellenőrizhesd.